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Sviluppato con tools Oracle, il prodotto è suddiviso in vari moduli che vanno a coprire le esigenze legate alla gestione del personale di un'azienda

• Modulo di Gestione Diritti di Accesso alla procedura
  
  • Definizione degli utenti utilizzatori della procedura
  • Definizione dei ruoli utente di accesso alle singole funzioni della procedura

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• Modulo di Rilevazione Presenze
  
  
  
  

  

  • Codifica dati anagrafici, contratti, dati di contratto, unità operativa, tessera magnetica (badge) di riconoscimento dei dipendenti
  • Definizione profili di turnazione oraria necessari in azienda
  • Attribuzione dei profili ai dipendenti con modalità ciclica e pianificazione orari settimanali di copertura delle unità operative (reparti, magazzino...)
  • Acquisizione timbrature prelevate da orologi marcatempo
  • Gestione di fenomeni a preventivo programmati (ferie, maternità....)
  • Quadratura tra Orari programmati e timbrature con conseguente attribuzione automatica dei giustificativi di presenza o assenza, oppure con segnalazione di anomalie nel caso in cui non ci sia conguenza tra pianificato e timbrato (esempio lo straordinario)
  • Funzione di giustificazione e consuntivazione preliminare all'invio dei dati al prodotto (non BiM) che gestisce la determinazione del cedolino
  • Statistiche

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• Or.So.La. Modulo di Determinazione Automatica degli Orari di Lavoro sulla base dei carichi di lavoro necessari
  
  
  

  

  Attualmente i moduli sono due: uno specifico per la determinazione degli orari per il reparto Barriera Casse, l'altro specifico per tutte le altre unità operative.

  • Definizione dei Carichi di Lavoro sulla base di modelli di dimensionamento dell'unità operativa
  • Definizione delle attività produttive
  • Attribuzione degli skill ai dipendenti
  • Definizione tipologie di Orari Base sulla base delle tipologie di contratti
  • Assegnazione tipologie orari base ai dipendenti con modalità ciclica
  • Elaborazione e proposta automatica degli orari assegnati ai dipendenti nel rispetto della migliore copertura della curva di carico (fabbisogno)
  • Funzione di gestione delle simulazioni proposte per eventuali aggiustamenti di orario
  • Gestione Planning (specifico per il modulo della Barriera Casse) in cui vengono automaticamente associate le persone al numero di cassa in cui presteranno servizio
  • Reportistica varia

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• Ni.Co.La. Modulo di Programmazione degli Organici e calcolo del Costo del Lavoro
  • Definizione degli obiettivi di Budget aziendale
  • Programmazione Organici sulla base degli obiettivi aziendali previsti
  • Determinazione del costo del lavoro a preventivo sulla base della programmazione organici ipotizzata
  • Determinazione del Costo del lavoro a consuntivo sulla base delle ore consuntivate in azienda
  • Gestione del Pre-Consuntivo)
  • Reportistiche di confronto Preventivo Consuntivo

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• Modulo di Gestione Processo di Assunzione
  
  • Acquisizione Domande di Assunzione da Portale Web
  • Gestione Domande Acquisite: Dati Anagrafici, documentazione, situazione lavorativa, esperienze lavoratiove precedenti, disponibilità
  • Processo di Selezione: colloquio individuale, colloquio telefonico, test attitudinali, prove di gruppo, screening CV...
  • Colloqui di assunzione a Punto di Vendita
  • Storia Lavorativa

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• Modulo di definizione dell'Organigramma Aziendale
• Modulo Processo Formativo Aziendale
  
  • Definizione e Organizzazione corsi in edizioni
  • Preiscrizione, iscrizione, partecipazione,attestato ai corsi
  • Costi di preventivo e consuntivo

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• Modulo di determinazione Premi aziendali di merito
  
  • Valutazione dipendenti in Aree (comportamenti e risultati) suddivise in voci (ad esempio: Presenza con calcolo automatico, vendite, produttività) eventualmente suddivise in misuratori (ad esempio cura del proprio aspetto, cortesia e rispetto, Professionalità, Procedure di servizio, Procedure di controllo,impegno, fare squadra eccetera)
  • Stampa e consegna schede di valutazione
  • Visualizzazione e stampa statistiche per negozio, costo

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